Home

1. Pengenalan Dolibarr

Dolibarr adalah software ERP (Enterprise Resource Planning) dan CRM (Customer Relationship Management) open-source yang cocok untuk UMKM hingga perusahaan menengah. Fitur utamanya meliputi:

• Manajemen kontak & pelanggan

• Pembuatan faktur & penawaran

• Manajemen proyek

• Inventaris produk & layanan

• Akuntansi dasar

• Dukungan multi-bahasa & multi-pengguna

Dolibarr dapat diinstal di server lokal atau cloud, dan mendukung berbagai sistem operasi (Linux, Windows, macOS).

2. Persiapan Instalasi

Sebelum menginstal Dolibarr, pastikan sistem Anda memenuhi persyaratan:

• Server Web: Apache, Nginx, atau IIS

• PHP: Versi 7.4 atau lebih baru (disarankan PHP 8.0+)

• Database: MySQL/MariaDB atau PostgreSQL

• OS: Linux (disarankan), Windows, atau macOS

Opsional:

• Docker (untuk instalasi cepat)

• Hosting berbasis cPanel (jika ingin hosting online)

3. Instalasi Dolibarr

Metode 1: Instalasi Manual (Linux)

1. Download Dolibarr dari situs resmi.

   wget https://www.dolibarr.org/files/stable/dolibarr-x.x.x.zip
   unzip dolibarr-x.x.x.zip -d /var/www/html/dolibarr

2. Atur izin folder:

   chown -R www-data:www-data /var/www/html/dolibarr
   chmod -R 755 /var/www/html/dolibarr

3. Buat database:

   CREATE DATABASE dolibarr_db;
   CREATE USER 'dolibarr_user'@'localhost' IDENTIFIED BY 'password';
   GRANT ALL PRIVILEGES ON dolibarr_db.* TO 'dolibarr_user'@'localhost';
   FLUSH PRIVILEGES;

4. Akses instalasi via browser:
   Buka http://localhost/dolibarr/install/ dan ikuti panduan instalasi.

Metode 2: Instalasi via Docker

docker run -d --name dolibarr \
  -p 80:80 \
  -v dolibarr_data:/var/www/html/dolibarr/documents \
  -e DOLI_DB_HOST=db \
  -e DOLI_DB_USER=dolibarr \
  -e DOLI_DB_PASSWORD=password \
  -e DOLI_DB_NAME=dolibarr \
  --link mysql:db \
  dolibarr/dolibarr:latest

4. Konfigurasi Awal

Setelah instalasi:

1. Login sebagai admin (admin / password yang telah dibuat).

2. Atur perusahaan:

   • Buka Home → Setup → Company/Foundation.

   • Isi detail perusahaan (nama, alamat, logo, dll.).

3. Konfigurasi sistem:

   • Home → Setup → System settings (atur bahasa, mata uang, format tanggal).

4. Tambahkan pengguna baru (jika diperlukan):

   • Users & Groups → New User.

5. Manajemen Modul

Dolibarr menggunakan sistem modul. Aktifkan modul sesuai kebutuhan:

1. Buka Home → Setup → Modules/Applications.

2. Aktifkan modul seperti:

   • CRM (Customer Relationship Management)

   • Invoices (Faktur)

   • Products & Services (Produk & Layanan)

   • Projects (Manajemen Proyek)

6. Manajemen Kontak & Pelanggan

Menambahkan Pelanggan Baru

1. Buka CRM → Third Parties → New Customer.

2. Isi data:

   • Nama perusahaan

   • Alamat, email, telepon

   • Kategori (supplier, pelanggan, atau keduanya)

Mengelola Kontak

• CRM → Contacts: Tambah, edit, atau hapus kontak.

• CRM → Mailings: Kirim email massal ke pelanggan.

7. Manajemen Produk & Layanan

Menambahkan Produk

1. Buka Products/Services → Products → New Product.

2. Isi detail:

   • Nama produk

   • Harga, pajak, kategori

   • Stok (jika menggunakan inventaris)

Mengelola Layanan

• Products/Services → Services: Tambah layanan (jasa, langganan, dll.).

8. Pembuatan Faktur & Penawaran

Membuat Penawaran (Quotation)

1. Buka Commercial → Proposals → New Proposal.

2. Pilih pelanggan & tambahkan produk/jasa.

3. Kirim via email atau cetak PDF.

Membuat Faktur

1. Buka Invoices → Customer Invoices → New Invoice.

2. Pilih pelanggan & tambahkan item.

3. Atur metode pembayaran (transfer, tunai, dll.).

9. Manajemen Proyek

1. Buat proyek baru:

   • Projects → Projects → New Project.

2. Tambahkan tugas:

   • Klik proyek → Tasks → New Task.

3. Lacak waktu kerja:

   • Gunakan fitur Time Spent untuk mencatat durasi pengerjaan.

10. Pelaporan & Analisis

Dolibarr menyediakan berbagai laporan:

• Laporan penjualan: Invoices → Reports.

• Laporan proyek: Projects → Statistics.

• Laporan keuangan: Bank/Cash → Reports.

11. Tips & Trik Lanjutan

✅ Otomatisasi: Gunakan Workflow untuk mengotomatiskan tugas.
✅ Integrasi: Hubungkan dengan Woocommerce, Stripe, atau PayPal.
✅ Backup: Backup database secara berkala via Home → Tools → Backup.

Kesimpulan

Dolibarr adalah solusi ERP/CRM yang powerful dan fleksibel. Dengan panduan ini, Anda dapat memulai mengelola bisnis secara digital dengan lebih efisien.

🔥 Siap mencoba? Install Dolibarr sekarang dan kelola bisnis dengan lebih baik! 🔥